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Sopravvivere al multitasking

Come ho scritto nel mio ultimo articolo, il mondo moderno ci spinge ad essere fortemente multitasking, dandoci l’illusione di essere più produttivi. Abbiamo visto come questa idea sia piuttosto illusoria. Una cosa alla volta Per affrontare al meglio questo problema, dobbiamo riuscire a concentrarci su un solo compito alla volta. Visto che nella vita moderna le interruzioni sono fisiologiche, dobbiamo (leggi tutto…)

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L’illusione del multitasking

Da sempre sono stato un grandissimo fan del multitasking (ovvero del fare più cose contemporaneamente). La motivazione è duplice: da una parte mi è sempre riuscito molto bene per natura (riesco facilmente a gestire diversi compiti contemporaneamente) e dall’altra parte la vita moderna, tutta costellata di bip bip dei cellulari e di chiamate in ogni momento, ti (leggi tutto…)

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Registrare i ricavi

Oggi proseguiamo il discorso relativo alla gestione della contabilità di piccole aziende e freelance. Nell’articolo precedente ci siamo soffermati sull’importanza di tenere sotto controllo le spese e abbiamo visto qualche accorgimento per registrarle correttamente (qui il link all’articolo). In questo post parleremo invece dei ricavi. Ogni dimenticata è persa Ai fini della contabilità, la registrazione (leggi tutto…)

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Registrare le spese

Nei prossimi articoli affronteremo un aspetto della vita lavorativa spesso sottovalutato da freelance e piccole aziende: la contabilità. Parleremo in particolare di come registrare ricavi e spese per non fare errori e per avere i propri conti sempre sotto controllo. Spese Registra tutto, registra subito Regola numero uno: registriamo tutte le spese che vengono affrontate (leggi tutto…)

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C’è chi dice no

Il cliente ha sempre ragione, vero? Beh, non in tutti i casi… a volte il cliente può non essere adatto al nostro business. Il cliente più di valore (Most Valuable Customer, o MVC), è la persona con cui vorremmo sempre collaborare perché apprezza il nostro modo di fare business ed è disposto a investire per (leggi tutto…)

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Gestire i Clienti difficili

Alla maggior parte dei proprietari di piccole attività non piace ricevere reclami in merito al lavoro svolto: non è facile accettare critiche e lamentele dopo tanto impegno, dopo che ci siamo dedicati al nostro lavoro quasi come a un figlio… In realtà, c’è molto da imparare da critiche e lamentele se si riesce a trarne (leggi tutto…)

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Task atomici

Oggi riprendiamo a parlare dei ToDo (chi si fosse perso le “puntate precedenti”, può leggere questi post). Un problema che spesso ci impedisce di svolgere i compiti che dobbiamo eseguire è la loro “non-atomicità”. Task vaghi… Partiamo, come al solito, da un esempio. Dobbiamo organizzare una festa di compleanno per Mario: creiamo il ToDo Organizzare festa (leggi tutto…)

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Il metodo zero inbox

Il metodo di cui vi parlo oggi non è stato inventato da me: in Internet potete trovare numerosi articoli che ne parlano. In questo post cercherò di riassumerlo e di spiegarne l’utilità. Così fan tutti… Tantissime persone usano la posta in arrivo della loro casella mail come un “calderone”, nel quale lasciano tutte le mail che non vengono (leggi tutto…)

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Rispondi subito!

Nell’articolo di oggi voglio dare un consiglio che riguarda la buona educazione nella corrispondenza (elettronica, ovviamente), ma anche un’usanza che, se applicata da tutti, cambierebbe molto i nostri rapporti lavorativi. Cosa non dobbiamo fare Partiamo con un esempio: riceviamo una mail dalla commercialista, che ci chiede 5 documenti mancanti alla contabilità del mese scorso. Pensiamo: “è tanta (leggi tutto…)

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Cancellare poco, archiviare molto

Dirò un’ovvietà, ma oggi gran parte delle comunicazioni di lavoro viaggiano tramite la mail. Tutti i servizi di posta dotati di grande spazio di archiviazione e di ottimi motori per la ricerca interna (qualcuno ha detto Gmail? :)) sono utilissime “memorie storiche”. Cancellate poco! La prima cosa da fare è: tenete qualunque mail possa (anche in casi remotissimi) (leggi tutto…)

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